Veröffentlicht am 15 May 2019

5 Praktische Zeitmanagement-Tipps für die Chronisch Zeit Schlecht

Im Jahr 2009, ich warf meinen Marketing - Job ein freier Texter zu werden.

Ich arbeitete jeden Tag von zu Hause aus. Ich hatte eine Warteliste von Kunden und mein Geschäft wuchs. Das Leben war gut.

Mit einem konsistenten Strom von Projekten zu vervollständigen, ich dachte , dass ich unter Druck stand, aber im Rückblick, ich wusste nichts.

Zehn Jahre und zwei Kinder später, weiß ich, was es bedeutet Einschränkungen für meine Zeit zu haben.

In diesen Tagen, habe ich noch schreiben Kopie für die Kunden . Ich öffne auch meine Texte Kurs zweimal im Jahr.

Ich habe ein eigenes Coaching-Mitgliedschaftsprogramm und regelmäßig one-on-one Sessions. Ich veröffentliche eine tägliche E-Mail über Text und Co-Gastgeber einen Text Podcast.

Klingt nach viel, nicht wahr? Und das tue ich das alles mit weniger als 12 Stunden Kinderfreie Zeit in der Woche.

Egal, ob Sie ein Geschäft rund um familiären Verpflichtungen laufen oder wollen Sie mehr in weniger Zeit zu tun, vielleicht (Keuchen) Sie müssen nicht so viele Stunden arbeiten, wird dieser Prozess helfen Ihnen, die die meiste Zeit machen Sie zur Verfügung haben .

Pfui. Ein weiterer Beitrag über Zeitmanagement?

Ja, aber hören Sie mir.

Was passiert , wenn ich Ihnen gesagt, dass Zeit - Management ist eigentlich das Geheimnis zum Glück?

Das ist wahr. Oder zumindest ist ein schlechtes Zeitmanagement eine Verknüpfung der Hölle.

Wenn wir den Chef sind , wie wir unsere Zeit verbringen und wir kämpfen Geschäftigkeit im Interesse der es , wie wir unsere Ziele ohne Burnout erreichen.

Wir beenden den Tag mit einem Gefühl der Erfüllung und eine klare Vision von morgen.

Wenn ich meine Zeit nicht gut verwalten, ich weiß nicht Fortschritte machen . Und ich kann nicht leisten , Fortschritte zu machen. Wie ist es mit Ihnen?

Es beginnt alles mit einigen Analysen.

# 1: Kennen Sie Ihre Arbeitszonen

Ihre Arbeitszonen sind die Zeiten des Tages können Sie produktiv sein kann.

Ich rede nicht über wenn Sie kreativsten , aber das ist gut zu wissen. Ich meine die Zeiten , die Sie sich hinsetzen und etwas Arbeit ausstanzen.

Für Sie, die vielleicht 9-5 Uhr jeden Tag sein. Für andere, wie ich, wird es etwas weniger regelmäßig.

Einer der Gründe wurde ich ein freier Texter eine familienfreundlichere Karriere haben war. Ich liebe es, aber es ist eine ständige Herausforderung, meine Arbeit zu verwalten - eine Herausforderung, die mich dazu gebracht, dieses Mal-Management-System zu entwickeln.

Für jeden Tag der Woche, ich weiß, ob ich fünf Stunden Ruhezeit dank der Kinderbetreuung, zwei Stunden in einem lauten Spielzentrum, oder eine Stunde verteilt in 10-Minuten-Takt.

An den Tagen, ich Kinderbetreuung haben, kann ich Videos, planen Kampagnen, schreiben Einführung E-Mail-Sequenzen und Online-Chats mit Kunden aufzunehmen.

An den anderen Tagen habe ich kurze Ausbrüche von Zeit mit meinen Gemeinden zu engagieren und meinen Posteingang zu verwalten.

Wenn Sie Ihre Arbeitszonen kennen, können Sie die Aufgaben am besten planen für jede Zone.

# 2: Seien Sie klar über Ihre Prioritäten

Ich finde es einfach beschäftigt zu sein . Ich kann jederzeit zu meinem Posteingang gehen und ein paar Stunden verlieren.

Und verstehen Sie mich nicht auf Social Media gestartet. Ich Marketing mein Geschäft, also ist es in Ordnung. Recht?

Die harte Wahrheit ist , dass viele der Aufgaben , die wir Zeit damit verbringen , auf sie machen uns kein Geld oder lernen Sie uns näher an unsere Ziele .

Um sicherzustellen, dass ich kann einige produktive Arbeit auf meinem großen Kind freien Montag erreichen, zu priorisieren ich meine wöchentliche Arbeitsbelastung am Sonntag.

Ich halte meine tägliche und wöchentliche Ziele und einen schaffen Plan, mich um sie zu erreichen einrichtet .

Ich brauche nicht all die Dinge zu tun. Ich brauche nur die wichtigen Dinge zu tun.

Was wird meine Ziele weiter?

Was absolut muss getan werden?

Was kann warten?

Was macht mich nicht brauchen?

Ich eröffne mein Tageslisten, bevor ich meinen Posteingang prüfen.

Da E-Mail ist wie eine Granate auf Ihre gut ausgearbeitete Liste.

Es ist einfach, von einem Gefühl der Ruhe zu gehen und zu einer Liste konzentrieren, die drei von Ihnen und 37 Stunden am Tag erfordert.

Diese Art von Liste zu tun, werden Sie lassen sich wie ein Versager fühlen, auch wenn Sie nicht für das Mittagessen arbeiten stoppen.

Für jeden Tag, versuche ich zu haben , eine Aufgabe , die meine großen Ziele, fördert wie die Arbeit am Produkt , das ich später in diesem Jahr gestartet werden soll.

Dann habe ich eine Aufgabe , die sehr bald abgeschlossen werden muss. Es könnte einige Client - Kopie oder ein Online - Event sein Ich renne.

Dann habe ich Aufgaben , die eine Antwort benötigen, wie Nachrichten von Clients oder Benachrichtigungen von Social Media. Diese in der Regel springt aus meinem Posteingang.

Mein Ziel für den Tag nicht mehr als fünf Dinge auf meine To-do-Liste zu haben.

Was ist mit all den anderen, weniger wichtigen Dingen?

Ich habe sie auf einer anderen Dinge - Liste.

Mehr als oft nicht, ich sie vergessen … Und nichts passiert. Buchstäblich. Die Welt dreht sich weiter. Kunden immer wieder kommen. Das Leben geht weiter.

Das ist ein Hinweis darauf, dass sie nicht wert, einen Eintrag in meiner Liste an erster Stelle waren.

# 3: Erstellen Sie eine Zeitkarte

Nun, da Sie ein klares Verständnis Ihrer Prioritäten haben (und was kann warten), ist der nächste Schritt ist, Ihre Aufgaben mit der Menge an Zeit, die Sie auf jedem verbringen mögen kartieren.

Ich benutze die Pomodoro-Technik zu meiner Zeit Karte zu erstellen.

Die Pomodoro - Technik wurde von Francesco Cirillo entwickelt.

Sie wählen eine Aufgabe , die Sie erledigen wollen und einen Timer für 25 Minuten eingestellt. Sie arbeiten ohne Ablenkungen , bis der Timer erlischt, und dann nehmen Sie eine fünfminütige Pause.

Einfach.

Jeder Tag hat eine Liste von Aufgaben und eine geschätzte Zeitkarte, die für diesen Tag der Arbeitszone addiert, minus Drift (Ich werde dazu kommen).

Dieser Prozess hält mich von mehr Arbeit planen, als ich Zeit für haben.

Es ist trügerisch einfach, aber das ist das Herz mehr vorsätzlichen Zeitmanagements und der Schlüssel wie der Chef Ihrer Arbeit am Ende eines jeden Tages zu fühlen.

Weil Sie sein.

# 4: Verwenden Kalender Sperrung um Stufe nach oben

Ich liebe Kalender, und ich habe ein paar.

Ich habe meine Familie Kalender und meine Arbeit Kalender sowie ein Zeitplan für die verschiedene Coaching nennen I-Host. Alles ist in meinem Google-Kalender zusammengestellt.

Jeder Eintrag ist farbcodiert, so dass ich sofort, ob ein Zeitschlitz für die Arbeit sehen kann, ist, Coaching, ein Termin, podcasting oder Spaß. Pink ist für Spaß, falls Sie sich fragen.

Stufe nach oben meine Arbeit-Zone Produktivität schaffe ich Kalendereinträge für meine Aufgaben.

Der Vorteil dabei ist, dass Ihr Desktop werden Sie daran erinnern, wann es Zeit ist zu stoppen Folien für Ihre Keynote-Präsentation erstellen und Ihr Client-Projekt zu starten.

Es hilft auch, sehen Sie, wenn Sie Zeit haben, so dass Sie geistige Gymnastik nicht tun müssen, wenn ein Kunde fragt, ob Sie sie in passen.

# 5: Nehmen Sie sich Zeit driften

Als ein Ninja , wie Sie Ihre Zeit verbringen können Sie bekommen viel mehr getan.

Aber, werde ich ehrlich gesagt: Es ist anstrengend.

Schließlich sind wir keine Maschinen. Ich will das Beste aus der begrenzten Zeit , um die ich habe, aber ich will nicht mein Gehirn Matsch zu sein , wenn ich für den Tag fertig bin.

Pausen hilft, aber ich mir auch die Erlaubnis geben zu treiben … mein Gehirn Zeit zu geben, sich zu entspannen zu träumen, nur um seine eigene Sache zu tun. Das ist oft , wenn die Magie passiert .

Ich plane für Drift von 30 Minuten zu verlassen unerklärt. Ich kann das Fenster starren aus. Machen Sie meinen 10. Tasse Tee. Nehmen Sie den Hund für einen Spaziergang meine kreativen Säfte Sprünge zu helfen. Oder diese Zeit nutzen , auf aufzuholen Arbeit , die länger nimmt als ich erwartet hatte .

Es ist eine Zone der Vergebung, wenn die Tage gehen nicht nach Plan. Und sie passieren.

Was werden Sie als nächstes zu beenden?

„Du heute nur einmal erhalten. Ihr Team tut das auch. Wie werden Sie es ausgeben?“- Seth Godin

Nun, da Sie wissen, wie so viel mehr von Ihrer verfügbaren Zeit zu verdrängen, ist es Zeit für Sie zu entscheiden, welche große Ziel neben arbeiten.